1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest zzzzzzzzzzz z siedzibą w Bzzzzzzzzzzzzzzzzz wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem           , NIP  REGON . Ze względu na brak ustawowego obowiązku, Inspektor Ochrony Danych nie został powołany.

Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: 

2. Zakres przetwarzanych danych

W ramach działalności audytorskiej i doradczej przetwarzamy dane osobowe niezbędne do realizacji usług, w tym:

  • dane identyfikacyjne – imię, nazwisko, stanowisko, numer PESEL, NIP,
  • dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny,
  • dane finansowe i księgowe, w zakresie niezbędnym do wykonania audytu,
  • dane pracowników lub kontrahentów klientów, przekazane w ramach realizacji zleceń.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

  • realizacja usług audytorskich, doradczych i księgowych –  6 ust. 1 lit. b RODO,
  • wystawianie dokumentów księgowych i podatkowych –  6 ust. 1 lit. c RODO,
  • utrzymywanie kontaktu z klientami i kontrahentami –  6 ust. 1 lit. f RODO,
  • archiwizacja dokumentacji i zabezpieczenie danych –  6 ust. 1 lit. f RODO,
  • prowadzenie rekrutacji –  6 ust. 1 lit. a i b RODO,
  • marketing i komunikacja biznesowa –  6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) i e) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

  • podmiotom współpracującym z administratorem (np. kancelariom prawnym, biurom rachunkowym, dostawcom systemów IT),
  • organom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa,
  • kontrahentom i partnerom biznesowym – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zlecenia.

Nie przekazujemy danych podmiotom nieuprawnionym. Nie będziemy przekazywali danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. W każdym wypadku udostępnienia danych poza naszą organizację, dokładnie oceniamy podstawę prawną i konieczność takiego działania.

6. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, w tym:

  • przez czas trwania współpracy lub obowiązywania umowy,
  • przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat dla dokumentacji księgowej, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku oraz 8 lat dla dokumentacji dotyczącej badań sprawozdań finansowych licząc od dnia zamknięcia akt badania),
  • do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń (zazwyczaj 6 lat),
  • lub do momentu cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania lub uzupełnienia danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli taka była wymagana,
  • złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani profilowane.

Podanie danych osobowych (kontaktowych) jest dobrowolne w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi.